NaMi pflegen
In der „Namentlichen Mitgliedermeldung" (NaMi) verwaltet ihr die Mitglieder, Stufen und Ausbildungen eures Stammes. Hier findest du die wichtigsten Schritte für den Einstieg.
NaMi ist die zentrale Mitgliederdatenbank der DPSG. Über ein abgestuftes Rechtesystem haben Vorstände und Leitende genau auf die Daten Zugriff, die sie für ihre Stufen- und Stammesarbeit brauchen. Gleichzeitig kann das Diözesanbüro dort eure absolvierten Ausbildungsmodule eintragen, und über die Meldung in NaMi läuft auch der Versicherungsschutz aller Mitglieder.
Warum sich eine gut gepflegte NaMi für euren Stamm lohnt:
- Alle Kontaktdaten eures Stammes aktuell und datenschutzkonform an einem Ort
- Keine veralteten Excel-Listen mehr auf privaten Laptops
- Direkter Versicherungsschutz für alle gemeldeten Mitglieder bei Lagern und Gruppenstunden
- Übersicht über erweiterte Führungszeugnisse und Ausbildungsbausteine der Leitendenrunde
- Leitende erhalten automatisch die Einladungen und Infos ihrer Stufe vom Diözesanverband
Ausblick: Umstieg auf NaMi 3.0
Der Bundesverband stellt die Mitgliederverwaltung in den kommenden Jahren schrittweise auf eine neue Software auf Basis von hitobito („NaMi 3.0") um. Aktuell läuft die Vorbereitung im Hintergrund. Für eure Stammesarbeit ändert sich im Moment noch nichts: Pflegt eure Daten einfach wie gewohnt in der bestehenden NaMi weiter, denn alle Einträge werden beim Umstieg übernommen.
Rein kommen
Jedes Mitglied kann ein eigenes Login bekommen. So geht's:
1. Ruft nami.dpsg.de auf und klickt auf „Zugang beantragen".
2. Gebt Mitgliedsnummer und Geburtsdatum ein und bestätigt den Datenschutz-Hinweis.
3. Ihr bekommt eine E-Mail mit euren Zugangsdaten, an die Adresse, die in NaMi bei euch hinterlegt ist.
4. Danach meldet ihr euch mit Mitgliedsnummer und Passwort an. Der Benutzername ist immer eure Mitgliedsnummer.
Mitgliedsnummer nicht zur Hand? Euer Stammesvorstand hat sie. Und sie steht auf dem Adress-Etikett eurer Zeltgeflüster, wenn die im Briefkasten liegt.
Wichtig sind eure Rechte. Sie entscheiden, was ihr überhaupt seht. Als Stammesvorstand oder NaMi-Admin habt ihr weitreichende Rechte, als Leitende*r erstmal nicht. Bittet euren NaMi-Admin um Lese- und Schreibrechte für eure Stufe. Dann pflegt ihr eure Daten selbst und alles bleibt nicht an einer Person hängen.
Wie NaMi aufgebaut ist
Die Oberfläche von NaMi wirkt auf den ersten Blick etwas in die Jahre gekommen, folgt aber einer klaren Logik: Jedes Mitglied hat einen Stammdatensatz („Grundinformationen") und eine oder mehrere „Tätigkeiten".
Grundinformationen
Zu jedem Mitglied liegen die Daten aus der Anmeldung: Adresse, Geburtsdatum, Mailadresse, Bankverbindung. Über die Suche findet ihr jedes Mitglied und ändert diese Daten jederzeit.
Tätigkeiten
Über die Tätigkeit wird festgelegt, in welcher Stufe oder Rolle eine Person aktiv ist: vom Wölfling über Leitung und Materialwart*in bis zum Stammesvorstand. Eine Person kann auch mehrere Tätigkeiten gleichzeitig haben.
Wichtig für den Alltag: Nur wenn bei einem Stammesmitglied die richtige Stufe oder Leitungs-Tätigkeit samt aktueller E-Mail-Adresse eingetragen ist, taucht die Person in euren Stufenlisten auf und bekommt die passenden Infos aus dem Diözesanverband.
In drei Schritten aufräumen
Wenn ihr die Grundprinzipien habt, fangt klein an. Drei Schritte, die sich sofort lohnen:
Schaut euch eure Gruppe an
Sind das wirklich eure aktuellen Gruppenkinder? Wer aufgehört hat oder die Stufe gewechselt hat, mit dem NaMi-Admin klären.
Gleicht die Daten ab
Prüft einmal gemeinsam Adressen, Telefonnummern und E-Mail-Adressen eurer Gruppe durch. Danach könnt ihr alte lokale Excel-Tabellen guten Gewissens löschen und arbeitet nur noch mit einem aktuellen Stand.
Prüft Mail und Tätigkeit
Ist bei allen eine Mailadresse hinterlegt und stimmt bei jedem die Stufe? Nur dann klappt es mit den Mails von Diözesanebene.
Fast alles läuft über die Suche
Ein paar Funktionen, die euch den Alltag abnehmen:
Suchmaske
Einzelne Personen oder ganze Gruppen finden, nach Name, Stufe, Tätigkeit oder Ort.
Mailprogramm
Mitglieder markieren und die Mailadressen direkt ins Mailprogramm übernehmen. Kein Abtippen mehr.
Anzeigen & Bearbeiten
Basis- und Kontaktdaten ansehen und korrigieren. Der zuständige Admin sieht auf seiner NaMi-Startseite, dass etwas geändert wurde.
Tätigkeiten zuordnen
Tätigkeiten zuordnen oder beenden, zum Beispiel wenn jemand die Stufe wechselt oder aufhört.
Export
Markierte Mitglieder als Excel-Liste ziehen. Standard ist „Mitglieder: Grundinformation".
Suchvorlage speichern
Eine oft gebrauchte Suche sichern. Auf „Gruppierung" stellen, dann sehen alle im Stamm die Vorlage.
Taggen
Eigene Markierungen für alles, was keine feste Tätigkeit ist: „Anmeldung Stammeslager", „AG Bannermast", „Elternkreis".
Wir helfen beim Einstieg
Für den Einstieg reicht diese Seite. Für Detailfragen ist das Handbuch der Bundesebene die richtige Adresse, es ist umfangreich und ziemlich technisch.