Teilnahme­bedingungen

Diese Bedingungen regeln die Anmeldung zu Veranstaltungen des DPSG Diözesanverbands Limburg und die Teilnahme daran. Wer sich anmeldet, stimmt ihnen zu.

1. Geltungsbereich und Veranstalter

Diese Bedingungen gelten für alle Veranstaltungen des Diözesanverbands: Kurse, Lager, Fahrten, Tagungen, Schulungen und vergleichbare Angebote.

DPSG Diözesanverband Limburg
Kellerstraße 37 · 65183 Wiesbaden
Telefon: 0611 97014010
E-Mail: dibue@dpsg-limburg.de

Für einzelne Veranstaltungen können ergänzende oder abweichende Bedingungen gelten, etwa eigene Stornofristen bei Großveranstaltungen. Sie stehen dann in der Ausschreibung und gehen diesen Bedingungen vor.

Veranstaltungen einzelner Stämme fallen nicht unter diese Bedingungen; dort gelten die Regelungen des jeweiligen Stammes.

2. Anmeldung

Die Anmeldung erfolgt über unser Anmeldeportal unter anmeldung.dpsg-limburg.de. Bei Fragen oder Problemen hilft das Diözesanbüro weiter: 0611 97014010 oder dibue@dpsg-limburg.de.

Teilnehmen können Mitglieder der DPSG, soweit die Ausschreibung nichts anderes vorsieht.

Minderjährige werden mit dem Einverständnis ihrer Erziehungsberechtigten angemeldet (bei Gruppenanmeldungen durch eine volljährige Leitungsperson des Stammes).

Mit der Anmeldung gibst du ein verbindliches Angebot ab. Der Vertrag kommt zustande, sobald wir die Anmeldung bestätigen; die Bestätigung verschickt das Anmeldeportal per E-Mail. Bis dahin besteht kein Anspruch auf einen Platz.

Reicht die Zahl der Plätze nicht, entscheidet die Reihenfolge des Eingangs, soweit die Ausschreibung keine andere Regel nennt.

Angaben, die für die Teilnahme wichtig sind, müssen bei der Anmeldung vollständig gemacht werden. Ändern sie sich danach, sag uns Bescheid. Das gilt besonders für Erreichbarkeiten im Notfall und für die Angaben nach Abschnitt 7.

3. Teilnahmebeitrag und Zahlung

Die Höhe des Beitrags und die Zahlungsfrist stehen in der Ausschreibung. Maßgeblich ist der Beitrag, der zum Zeitpunkt der Anmeldung gilt; bei gestaffelten Beiträgen zählt das Datum der Anmeldung.

Der Teilnahmebeitrag ist vor Beginn der Veranstaltung per Überweisung zu zahlen. Etwaige Bankgebühren bei Rückbuchungen gehen zulasten der anmeldenden Person.

Leistungen, die während der Veranstaltung nicht in Anspruch genommen werden, werden nicht erstattet. Fällt eine Veranstaltung günstiger oder teurer aus als geplant, führt das weder zu Rückzahlungen noch zu Nachforderungen.

An den Kosten soll die Teilnahme nicht scheitern. Wenn der Beitrag ein Problem ist, wende dich vor der Anmeldung an das Diözesanbüro. Wir finden fast immer eine Lösung. Das Gespräch bleibt vertraulich.

4. Rücktritt durch dich

Ein Rücktritt muss uns in Textform erreichen, per E-Mail an dibue@dpsg-limburg.de oder über das Anmeldeportal. Eine mündliche oder telefonische Abmeldung reicht nicht aus.

Bis 7 Tage vor Beginn stellen wir nur die Kosten in Rechnung, die bis dahin entstanden und nicht mehr vermeidbar sind. Häufig sind das keine.

Ab 7 Tage vor Beginn müssen wir den vollen Beitrag berechnen. Zu diesem Zeitpunkt sind Unterkunft, Verpflegung und Material verbindlich bestellt und der Platz lässt sich kaum noch vergeben. Das gilt auch, wenn der Rücktritt einen triftigen Grund hat.

Zwei Wege, die Kosten zu vermeiden, stehen dir offen:

• Du stellst eine Ersatzperson, die die Teilnahmebedingungen erfüllt. Wir müssen zustimmen, verweigern das aber nur aus sachlichem Grund.
• Du weist nach, dass uns geringere oder keine Kosten entstanden sind. Dann zahlst du nur den geringeren Betrag oder gar nichts.

Wenn du wegen Krankheit oder aus einem anderen unvorhersehbaren Grund absagen musst, sprich uns an. Ein Anspruch entsteht daraus nicht, aber wir schauen, was möglich ist.

5. Änderung und Absage durch uns

Die Angaben in der Ausschreibung geben den Stand zum Zeitpunkt der Veröffentlichung wieder. Änderungen am Programm, am Ablauf oder am Ort behalten wir uns vor, soweit sie den Charakter der Veranstaltung nicht wesentlich verändern und zumutbar sind.

Wir können eine Veranstaltung absagen, wenn die in der Ausschreibung genannte Mindestzahl an Teilnehmenden nicht erreicht wird, wenn das Orga-Team ausfällt oder wenn die Durchführung aus Gründen unmöglich wird, die wir nicht zu vertreten haben.

In diesen Fällen erstatten wir bereits gezahlte Beiträge vollständig. Weitere Ansprüche bestehen nicht; insbesondere ersetzen wir keine Kosten für Anreise oder Ausrüstung.

6. Aufsichtspflicht

Bei Veranstaltungen, zu denen Stammesgruppen gemeinsam anreisen, liegt die Aufsichtspflicht für die Minderjährigen bei den mitreisenden Leitenden des jeweiligen Stammes.

Bei Veranstaltungen, zu denen Einzelne anreisen, übernimmt sie das Orga-Team der Veranstaltung für die Dauer der Veranstaltung.

Wer im Auftrag des Diözesanverbands Kinder und Jugendliche begleitet, ist volljährig und erfüllt die Anforderungen unseres Schutzkonzepts, siehe Abschnitt 13.

Teilnehmende dürfen sich tagsüber in Gruppen von mindestens drei Personen ohne Begleitung bewegen, sofern das Orga-Team nichts anderes festlegt. Bei jüngeren Stufen und in unbekannter Umgebung entscheidet das Orga-Team.

Unternehmen Teilnehmende auf eigenen Wunsch etwas außerhalb des Programms, geschieht das auf eigene Gefahr.

7. Gesundheit

Vor der Veranstaltung brauchen wir die Angaben, die für die Betreuung wichtig sind: Erkrankungen, Allergien, Unverträglichkeiten, Medikamente und ihre Einnahme, dazu eine Notfallnummer. Wir fragen sie mit der Anmeldung ab und behandeln sie vertraulich.

Medikamente gibt das Orga-Team nur nach schriftlicher Anweisung der Erziehungsberechtigten aus.

Lässt sich in einem medizinischen Notfall keine Rücksprache mit den Erziehungsberechtigten halten, entscheidet die behandelnde Ärztin oder der behandelnde Arzt über die notwendige Behandlung. Das Orga-Team informiert die Erziehungsberechtigten so schnell wie möglich.

Wer erkrankt anreist oder während der Veranstaltung so erkrankt, dass eine Betreuung vor Ort nicht mehr verantwortbar ist, muss abgeholt werden. Die Kosten dafür tragen die Erziehungsberechtigten.

8. Regeln vor Ort

Während der Veranstaltung übt das Orga-Team das Hausrecht aus. Seinen Anweisungen ist Folge zu leisten. Für einzelne Veranstaltungen kann es ergänzende Regeln geben, etwa eine Lagerordnung; sie werden zu Beginn bekannt gegeben.

Es gelten die gesetzlichen Bestimmungen zum Jugendschutz. Alkohol und Tabak sind Minderjährigen nicht gestattet. Der Besitz und der Konsum illegaler Drogen führen zum sofortigen Ausschluss.

Bei schwerwiegenden oder wiederholten Verstößen können wir Teilnehmende von der Veranstaltung ausschließen. Bei Minderjährigen benachrichtigen wir die Erziehungsberechtigten; die Rückreise organisieren und bezahlen sie. Ein Anspruch auf Erstattung des Beitrags besteht in diesem Fall nicht.

Für Schäden, die Teilnehmende verursachen, haften sie nach den gesetzlichen Bestimmungen, bei Minderjährigen die Aufsichtspflichtigen im gesetzlichen Rahmen.

9. Versicherung

Alle Teilnehmenden unserer Veranstaltungen sind über die Grundversicherung des Bundesverbands versichert, Mitglieder der DPSG ebenso wie Nichtmitglieder und Gäste. Für Mitglieder gilt sie, sobald sie in NaMi gemeldet sind. Umfang und Bedingungen stehen auf der Versicherungsseite der DPSG; bei uns findest du eine Übersicht unter Versicherung.

Der Versicherungsschutz deckt keine mitgebrachten Wertgegenstände. Bei mehrtägigen und teuren Veranstaltungen kann eine Reiserücktrittsversicherung sinnvoll sein.

10. Haftung

Wir haften unbeschränkt bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit sowie für Schäden aus der Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit.

Bei leichter Fahrlässigkeit haften wir nur für die Verletzung wesentlicher Vertragspflichten, also solcher Pflichten, deren Erfüllung die ordnungsgemäße Durchführung überhaupt erst möglich macht und auf deren Einhaltung du vertrauen darfst. In diesen Fällen ist die Haftung auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden begrenzt.

Diese Beschränkungen gelten auch für unsere Mitarbeitenden und Ehrenamtlichen. Die Haftung nach dem Produkthaftungsgesetz bleibt unberührt.

Für mitgebrachte persönliche Gegenstände und Wertsachen übernehmen wir keine Haftung.

11. Bild- und Tonaufnahmen

Bei unseren Veranstaltungen entstehen Fotos und Filme. Solange sie nur der internen Dokumentation dienen, stützen wir das auf unser berechtigtes Interesse.

Für die Veröffentlichung fragen wir gesondert um Einwilligung, bei der Anmeldung und getrennt von der Zustimmung zu diesen Bedingungen. Diese Einwilligung ist freiwillig. Die Teilnahme hängt nicht davon ab. Widerrufen kannst du sie jederzeit für die Zukunft, formlos an dibue@dpsg-limburg.de. Bereits gedruckte Materialien können wir nicht zurückrufen, aus dem Netz nehmen wir die Aufnahmen heraus.

Bei Minderjährigen entscheiden die Erziehungsberechtigten; ab 14 Jahren fragen wir zusätzlich die Jugendlichen selbst.

Sag dem Orga-Team Bescheid, wenn du vor Ort nicht fotografiert werden möchtest. Daran halten wir uns, auch ohne vorherigen Widerruf.

Teilnehmende dürfen Aufnahmen, auf denen andere erkennbar sind, nicht ohne deren Einverständnis veröffentlichen oder weitergeben. Das gilt auch für Gruppenchats und soziale Netzwerke.

12. Datenschutz

Für die Verarbeitung deiner Daten gilt das Gesetz über den Kirchlichen Datenschutz (KDG). Wir verarbeiten die Anmeldedaten, um die Veranstaltung durchzuführen und abzurechnen. Bei Ausbildungsveranstaltungen halten wir zusätzlich fest, wer welchen Baustein absolviert hat.

Was das im Einzelnen bedeutet, welche Rechte du hast und an wen du dich wenden kannst, steht in unserer Daten­schutz­erklärung.

13. Prävention

Der Schutz von Kindern, Jugendlichen und jungen Erwachsenen vor Grenzverletzungen und Gewalt ist verbindliche Grundlage unserer Arbeit. Alle Leitenden und Mitarbeitenden auf unseren Veranstaltungen verfügen über eine gültige Präventionsschulung, haben ein erweitertes Führungszeugnis vorgelegt und den Verhaltenskodex sowie die Selbstverpflichtungserklärung unterzeichnet.

Wenn dir während einer Veranstaltung etwas auffällt oder du selbst betroffen bist, wende dich an das Orga-Team oder direkt an unsere Ansprechpersonen: Prävention.

14. Schluss­bestimmungen

Es gilt deutsches Recht.

Sollte eine Bestimmung dieser Bedingungen unwirksam sein, bleiben die übrigen wirksam.

Änderungen dieser Bedingungen gelten nicht für Anmeldungen, die vorher bestätigt wurden. Maßgeblich ist die Fassung, die zum Zeitpunkt deiner Anmeldung galt.

Stand: November 2026 · Diese Fassung löst die Anmelde- und Teilnahmebedingungen vom 24.07.2014 ab.