Unfall und Versicherung
Schritt-für-Schritt-Anleitung für den Ernstfall: Was ihr bei einem Unfall in der Gruppenstunde oder im Lager beachten müsst und welche Angaben das Diözesanbüro für die Meldung braucht.
Zuerst: am Unfalltag
1. Erste Hilfe, und bei schweren Verletzungen den Notruf 112. Alles Weitere hat Zeit.
2. Klärt, wer verletzt ist. Davon hängt ab, welche Versicherung die Behandlung zahlt:
- eine Leitung, auch bei einem Modul oder Kurs der Ausbildung: Sie ist über die gesetzliche Unfallversicherung versichert. Weiter mit Schritt 3.
- ein Kind oder eine jugendliche Person, die teilnimmt: Für sie gilt die gesetzliche Unfallversicherung nicht, die Behandlung läuft über ihre Krankenkasse wie bei jedem anderen Arztbesuch. Weiter mit Schritt 4.
3. Ist eine Leitung verletzt, gebt in der Praxis oder im Krankenhaus sofort an, dass der Unfall bei einer ehrenamtlichen Tätigkeit passiert ist. Nur dann wird die Behandlung von Anfang an über die gesetzliche Unfallversicherung (VBG) abgerechnet statt über die private oder gesetzliche Krankenkasse.
Ist die Leitung wegen des Unfalls arbeitsunfähig oder muss sie voraussichtlich länger als eine Woche behandelt werden, gehört sie in eine durchgangsärztliche Praxis. Das gilt auch, wenn sie zuerst in der Hausarztpraxis war. Durchgangsärzt*innen sind von den Berufsgenossenschaften zugelassen, eine Praxis oder Klinik in der Nähe findet ihr über die Suche der DGUV.
4. Notiert drei Dinge, solange sie frisch sind:
- die Uhrzeit des Unfalls, so genau wie möglich
- die Anschrift des Ortes mit Postleitzahl, nicht nur „auf dem Lagerplatz"
- wer dabei war, mit Namen und Anschrift
5. Meldet uns den Unfall noch am selben oder am nächsten Tag, auch bei einer verletzten teilnehmenden Person. Auch wenn noch niemand weiß, wie schlimm es ist.
Warum es trotzdem schnell gehen muss
Für die Unfallanzeige bei der Berufsgenossenschaft gilt eine gesetzliche Frist von drei Tagen, nachdem das Diözesanbüro vom Unfall erfahren hat. Trotzdem solltet ihr nicht warten, aus zwei praktischen Gründen:
Die Behandlung. Ob die Kosten über die gesetzliche Unfallversicherung laufen, hängt daran, dass früh klar ist, dass es ein Unfall bei ehrenamtlicher Tätigkeit war. Je später das jemand sagt, desto mehr ist schon als gewöhnlicher Krankheitsfall abgerechnet, und desto mühsamer wird das Geradeziehen.
Die Angaben. Nach zwei Wochen weiß niemand mehr die genaue Uhrzeit, und wer dabei war, ist längst wieder zu Hause. Daran scheitern die meisten Anzeigen, nicht an der Frist.
Anzuzeigen ist ein Unfall, der zu mehr als drei Kalendertagen Ausfall führt. Ob es so weit kommt, weiß am Unfalltag niemand: meldet im Zweifel immer. Eine Meldung zu viel kostet nichts.
Bei schweren Verletzungen sofort anrufen, nicht schreiben. Tödliche Unfälle, Unfälle mit mehreren Verletzten und Unfälle mit schweren Gesundheitsschäden müssen unverzüglich gemeldet werden. Ruft in dem Fall direkt im Diözesanbüro an.
Was wir von euch brauchen
Für die offizielle Unfallanzeige brauchen wir ein paar genaue Angaben zum Hergang, die nur die Beteiligten vor Ort kennen:
Zum Unfall
- Datum und Uhrzeit
- Beginn und Ende der Veranstaltung an diesem Tag
- Hat die verletzte Person die Teilnahme abgebrochen? Wenn ja, wann, und hat sie später wieder teilgenommen?
- Anschrift des Unfallorts mit Postleitzahl
- Was passiert ist, in ganzen Sätzen: Was war das für eine Veranstaltung, was hat die Person gerade getan, wodurch kam es zum Unfall, waren Geräte beteiligt? Ein Beispiel, das genügt: „X knickte bei einem Aufwärmspiel während einer Fortbildung auf dem Außengelände um."
- Stammt eure Schilderung von der verletzten Person selbst oder von anderen?
Zur Verletzung
- Welche Körperteile betroffen sind, mit Seite: „linker Fuß", nicht „Fuß"
- Art der Verletzung: Prellung, Bänderriss, Bruch, Platzwunde, Verbrennung
- Wo behandelt wurde: Name und Anschrift der Praxis oder des Krankenhauses
Zu den Beteiligten
- Wer den Unfall zuerst mitbekommen hat, mit Name und Anschrift, und ob diese Person ihn gesehen hat
- Name, Geburtsdatum und Anschrift der verletzten Person
- Ihre Krankenkasse mit Postleitzahl und Ort. Bei Familienversicherung zusätzlich, über wen sie versichert ist.
Der Vordruck der Berufsgenossenschaft fragt nach der Arbeitszeit und danach, ob die Arbeit eingestellt wurde. Bei uns steht dort die Veranstaltung, so hat es uns die VBG erklärt. Deshalb die beiden Fragen oben.
Alles Übrige tragen wir ein. Um Unternehmensnummer und Empfänger müsst ihr euch nicht kümmern.
Vorlage für eure Mail
Kopiert das in eine Mail ans Diözesanbüro und füllt aus, was ihr wisst. Was ihr nicht wisst, lasst ihr stehen, dann fragen wir gezielt nach.
Bitte schickt keine ärztlichen Befunde mit. Für die Anzeige brauchen wir sie nicht, und eine gewöhnliche Mail ist nicht verschlüsselt. Wenn euch etwas zu heikel für eine Mail ist, ruft an.
Unfallmeldung
Verletzte Person:
Leitung oder teilnehmende Person:
Name, Vorname:
Geburtsdatum:
Anschrift:
Krankenkasse (Name, PLZ, Ort):
Unfall:
Datum:
Uhrzeit:
Anschrift des Unfallorts:
Veranstaltung:
Beginn und Ende der Veranstaltung:
Teilnahme abgebrochen: ja / nein, wenn ja um:
Wieder teilgenommen: ja / nein, wenn ja am:
Was ist passiert:
Verletzung:
Verletzte Körperteile (mit Seite):
Art der Verletzung:
Behandelt bei (Praxis/Krankenhaus, Anschrift):
Beteiligte:
Wer hat es zuerst mitbekommen (Name, Anschrift):
Hat diese Person den Unfall gesehen: ja / nein
Schilderung stammt von: der verletzten Person / anderen
Meldende Person:
Name:
Stamm:
Telefon für Rückfragen:Zwei Versicherungen, und beide zählen
Bei Unfällen greifen je nach Situation zwei verschiedene Versicherungen, die sich gegenseitig ergänzen:
Die gesetzliche Unfallversicherung über die Verwaltungs-Berufsgenossenschaft VBG. Als ehrenamtliche Leitung im kirchlichen Auftrag seid ihr dort kraft Gesetzes versichert, auch bei Ausbildungsveranstaltungen wie Modulen oder Kursen. Sie übernimmt die Heilbehandlung und was danach nötig wird. Diesen Weg geht die Unfallanzeige, und die erstatten wir als Diözesanverband, nicht ihr. Ob ein Unfall anerkannt wird, entscheidet die VBG im Einzelfall.
Die Versicherungen über Ecclesia, den Versicherungsdienst der DPSG. Zur Grundversicherung gehören Haftpflicht und private Unfallversicherung. Sie gelten weltweit, auch auf dem Hin- und Rückweg, für alle in NaMi gemeldeten Mitglieder und ausdrücklich auch für Teilnehmende und Gäste, die nicht Mitglied sind. Dazu kommt ein Straf-Rechtsschutz für Leitende, der in Europa gilt. Eine Kasko für Fahrzeuge ist nicht dabei, die lässt sich als Dienstreise-Fahrzeugversicherung zusätzlich abschließen.
Die private Unfallversicherung greift vor allem dort, wo die gesetzliche nicht zahlt. Die DPSG schreibt deshalb selbst: erkundigt euch nach dem zuständigen Träger und meldet den Schaden auch dort. Im Zweifel also beide Wege, nicht einen.
Verletzt sich ein Kind oder eine jugendliche Person, die teilnimmt, greift die gesetzliche Unfallversicherung nicht. Das hat uns die VBG bestätigt: Für die Behandlung ist die Krankenkasse zuständig. Meldet uns den Unfall trotzdem, mit derselben Vorlage. Die private Unfallversicherung über Ecclesia gilt auch für Teilnehmende, alles Weitere klären wir.
Was ihr von uns bekommt
- unsere Unternehmensnummer bei der Berufsgenossenschaft, wenn ihr sie braucht
- eine Bescheinigung, dass ihr bei der Veranstaltung dabei wart
- auf Wunsch eine Kopie der Unfallanzeige, die wir für euch erstattet haben. Darauf habt ihr ein Recht, fragt einfach danach.
- dieselbe Nummer für einen Erste-Hilfe-Kurs auf Kosten der Berufsgenossenschaft. Fragt bei einem Anbieter eurer Wahl nach einem BG-Kurs für eure Leitendenrunde. Wenn es geklappt hat, schreibt uns kurz, dann können wir es weitersagen.
Notruf und Anschriften
Ecclesia Schaden-Notruf: 0171 3392974. Für dringende Fälle außerhalb der Bürozeiten, auch am Wochenende. Nennt dabei immer die vollständige Anschrift und das Schadensdatum.
Verwaltungs-Berufsgenossenschaft, Bezirksverwaltung Mainz
Isaac-Fulda-Allee 3, 55124 Mainz
bv.mainz@vbg.de
Zentrale 06131 389-0, Rehabilitation 06131 389-333
Für einen Unfall ist die Durchwahl Rehabilitation die richtige, nicht die Zentrale.
Im Zweifel meldet ihr besser einmal zu viel
Schreibt uns mit der Vorlage von oben. Eure Meldung bearbeitet in der Regel die Sachbearbeitung im Diözesanbüro, in Vertretung die Bildungsreferentin. Das Büro erstattet die Anzeige und fragt bei euch nach, wenn etwas fehlt.
Ans Diözesanbüro schreiben